Datumová razítka jsou praktickou pomůckou pro rychlé a přehledné označování dokumentů, faktur, smluv, objednávek, poštovních zásilek i další administrativní agendy. V nabídce najdete samonamáčecí datumová razítka i klasická datumová razítka určená pro použití s poduškou. Jsou vhodná do kanceláří, firem, skladů, škol, úřadů i pro domácí použití.
Jaký typ datumového razítka vybrat?
Samonamáčecí datumová razítka mají barvicí polštářek zabudovaný přímo v těle razítka. Při každém otisku se automaticky obarví, takže není potřeba používat samostatnou razítkovou podušku. Jsou ideální pro každodenní kancelářskou práci, kde je potřeba označovat větší množství dokumentů. Datum se jednoduše nastavuje pomocí otočných pásků s číslicemi.
Klasická datumová razítka na podušku nemají vlastní barvicí polštářek a používají se se samostatnou razítkovou poduškou. Před každým otiskem je potřeba razítko namočit do barvy. Jejich výhodou je jednoduchá konstrukce a možnost volby různých barev otisku podle použité podušky.
Kde se datumová razítka nejčastěji používají?
Datumovky najdou uplatnění všude tam, kde je důležité rychle a přehledně zaznamenat datum. Pomáhají udržovat pořádek v dokumentech a zjednodušují běžné administrativní činnosti.
- Označování přijatých a odeslaných faktur.
- Evidence příchozí a odchozí pošty.
- Potvrzování převzetí dokumentů a objednávek.
- Označování skladových dokladů a formulářů.
- Evidence dokumentů ve firmách, školách a institucích.
Na co se zaměřit při výběru datumovky?
Při výběru datumového razítka doporučujeme zvážit především četnost používání a způsob práce. Pro pravidelné a časté razítkování jsou vhodnější samonamáčecí modely, které umožňují rychlou práci bez samostatné podušky. Pro příležitostné použití může dobře posloužit klasické datumové razítko.
Důležitý je také formát data, výška číslic a čitelnost výsledného otisku. U některých modelů je možné zvolit také kombinaci data s vlastním textem.
- Typ razítka: samonamáčecí nebo klasické na podušku.
- Formát data: nejčastěji den, měsíc a rok.
- Velikost číslic: podle požadované čitelnosti otisku.
- Barva otisku: podle typu razítka a používané barvy.
- Četnost použití: pro intenzivní provoz volte pohodlné a odolné provedení.
Vyberte si datumové razítko, které vám usnadní každodenní evidenci dokumentů a urychlí administrativní práci.