Výběr razítka závisí především na účelu použití, požadovaném obsahu a velikosti otisku. Pro běžnou administrativu a firemní korespondenci se používají zejména samonamáčecí kancelářská razítka, která mají integrovanou barvicí podušku. Pro označování dokumentů, formulářů nebo účetních dokladů je důležité zvolit vhodnou velikost tiskové plochy. Pokud si nejste jistí výběrem, doporučujeme před objednávkou ověřit, zda se požadovaný text a grafika do zvoleného rozměru pohodlně vejdou.
U kompletního razítka je štoček, tedy tisková část s textem nebo grafikou, součástí výrobku. Při objednávce je proto důležité rozlišovat mezi kompletním razítkem a náhradním štočkem určeným pro již používaný strojek. Celková cena objednávky se může lišit podle konkrétního modelu, zvoleného provedení a případných grafických úprav. Před dokončením objednávky si ověřte, které komponenty a služby jsou v uvedené ceně zahrnuty.
Na razítko lze zpravidla umístit název firmy, jméno a příjmení, adresu, telefon, e-mail, webové stránky, identifikační údaje nebo jiný požadovaný text. Podle typu razítka lze doplnit také logo, jednoduchý obrázek, rámeček či další grafické prvky. Rozhodující je velikost tiskové plochy, která ovlivňuje čitelnost výsledného otisku. Při přípravě návrhu doporučujeme vyhnout se příliš malému písmu a složitým detailům, které se nemusí při otisku správně reprodukovat.
Pro výrobu razítka můžete dodat hotový grafický návrh nebo pouze textové zadání. Pokud máte firemní logo, ideální je dodat jej ve vektorovém formátu, například PDF, SVG, EPS, AI nebo CDR. Vektorová grafika umožňuje upravovat velikost bez ztráty kvality a zpravidla poskytuje vhodné podklady pro přípravu štočku. Pokud máte logo pouze ve formátu JPG nebo PNG, lze podle jeho kvality posoudit, zda je možné jej pro výrobu použít.
Štoček je tisková část razítka, na které je vytvořen požadovaný text, logo nebo jiný motiv. Jeho povrch přenáší barvu na papír a vytváří výsledný otisk. Materiál a technologie výroby se liší podle typu razítka a požadavků na výslednou kvalitu tisku. Správně připravený štoček musí odpovídat rozměrům strojku a obsahovat všechny požadované prvky v dostatečně čitelném provedení.
Doba výroby závisí na typu razítka, složitosti návrhu, dostupnosti zvoleného provedení a vytíženosti výroby. U běžných textových razítek může být zpracování do 24 hodin, zatímco složitější grafické návrhy mohou vyžadovat dodatečnou přípravu podkladů. Celkovou dobu dodání ovlivňuje také způsob dopravy a případné schvalování grafického návrhu. Pokud potřebujete razítko do konkrétního termínu, doporučujeme tuto skutečnost uvést již při objednávce.
Životnost barvicí podušky závisí na četnosti používání, typu razítka, použité barvě a podmínkách skladování. Při běžném kancelářském provozu může poduška zajistit velké množství otisků, přesný počet však nelze stanovit univerzálně. Jakmile začne být otisk bledý nebo nerovnoměrný, může být potřeba podušku vyměnit. U samonamáčecích razítek je vhodné používat náhradní podušku určenou pro konkrétní model.
Ano, mnoho typů razítek lze vyrobit s vlastním logem, symbolem nebo jiným grafickým motivem. Pro kvalitní výsledek je důležité dodat dostatečně kvalitní podklady a přizpůsobit grafiku rozměrům tiskové plochy. Jemné linky, drobné nápisy a příliš složité detaily mohou být při otisku méně čitelné. Před výrobou je proto vhodné zkontrolovat celkové rozložení prvků a velikost textu.
U řady samonamáčecích razítek lze vyměnit štoček, barvicí podušku nebo obě součásti. Náhradní díly je však nutné vybírat podle konkrétního modelu, protože jednotlivá razítka se liší rozměry i konstrukcí. Nový štoček se hodí například při změně firemní adresy, kontaktních údajů nebo názvu společnosti. Před objednávkou doporučujeme ověřit označení strojku a kompatibilitu náhradního dílu.
Před odesláním objednávky zkontrolujte především správnost textu, diakritiku, telefonní čísla, e-mailové adresy a další identifikační údaje. Důležité je také ověřit rozměry tiskové plochy a čitelnost všech prvků v konečném provedení. Pokud razítko obsahuje logo, věnujte pozornost jeho kvalitě a umístění. Pečlivá kontrola návrhu pomáhá předejít chybám, které by mohly vyžadovat výrobu nového štočku.